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# ggLeap 预订系统

## ggLeap 预订系统将使用户能够亲自或在线进行电脑预订。本文将向您介绍充分利用此功能所需了解的内容。

### 目录

* [预订设置](#3-booking-settings)
* [如何允许员工管理预订](#3-how-to-allow-employees-to-manage-bookings)
* [从网页管理后台创建新预订](#3-create-a-new-booking-from-the-web-admin)
* [如何启用在线预订](#3-how-to-enable-online-booking)


### 预订设置

可以在 ggLeap 网页管理后台的"设置 -> 预订"中访问预订设置。如果对以下任何内容进行了更改，请确保单击屏幕底部的"保存更改"：

|| 注意：
|| 只有具有"可以管理预订设置"授权的管理员或员工才能访问预订设置。

1. **预订通知**  
   在此处注册您希望在有人进行预订时接收电子邮件通知的管理员和员工的电子邮件地址。
2. **客户端电脑预订行为**  
   空闲电脑 - 这将使您能够设置一段时间（以分钟为单位）来锁定电脑，以防止其他人在预订时间前使用它。您还可以设置一段时间（以分钟为单位），以防用户未按时出现而解锁电脑。  
   占用中的电脑 - 这将使您能够设置一段时间（以分钟为单位），在预订时间前将用户从电脑上注销。
3. **注销后完成预订**  
   启用此功能将允许电脑在用户在预订结束前注销时变为可用状态。
4. **付款**  
   这将使您能够要求客户进行预付款才能预订电脑。
5. **同日预订选项**  
   这使您能够在所有电脑都在使用的情况下，设置用户必须等待的时间长度（以小时为单位）才能在今天预订电脑。
6. **添加用户组覆盖**  
   这可以防止系统在设定的时间长度（以小时为单位）内注销特定用户组，使电脑可用于同日预订。您可以添加尽可能多的用户组覆盖。
7. **排除的设备**  
   这使您能够设置哪些设备无法由用户预订。您可以防止从中心内的特定区域（房间）、电脑组或单个电脑进行预订。

![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/Booking%2520Settings%25202.png%3Fwidth=538%26height=570%26name=Booking%2520Settings%25202.png?version=1&modificationDate=1743015596678&cacheVersion=1&api=v2)
![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/Booking%2520Settings%25201.png%3Fwidth=524%26height=442%26name=Booking%2520Settings%25201.png?version=1&modificationDate=1743015596695&cacheVersion=1&api=v2)
|| 注意：
|| 您需要激活 Stripe 集成才能使用预付款功能。

### 如何允许员工管理预订

1. 转到"设置 -> 员工 -> 员工列表"。
2. 单击要授予其预订功能访问权限的员工的省略号（三点）。
3. 在下拉菜单中选择"编辑员工"。
4. 在弹出的模态框中，在 ggLeap 权限下查找以下授权：

1. 如果您想授予员工访问预订设置的权限，请启用"可以管理预订设置"。
2. 如果您想让员工能够从"预订"选项卡创建或编辑预订，请启用"可以管理预订"。

![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/Employee%2520access.png%3Fwidth=541%26height=534%26name=Employee%2520access.png?version=1&modificationDate=1743015596071&cacheVersion=1&api=v2)

### 从网页管理后台创建新预订

1. 单击左侧面板中的"预订"选项卡。
2. 在"预订"页面上，如果页面处于议程视图，请单击屏幕右上角的"新建预订"按钮。或者，如果页面处于网格视图，您可以通过在网格上选择电脑和开始时间来创建新预订。议程视图网格视图
3. 新建预订侧模态框应从右边弹出，从那里，您需要填写以下内容：

1. 添加预订名称并分配颜色代码以便更好地组织列表。
2. 选择预订日期、开始时间和结束时间。
3. 选择客户是现有用户还是访客。
4. 输入客户的联系详情。
5. 选择要预留的设备，并切换设备是否将在预订开始前锁定。
6. 输入可选信息（例如，客户要求）。
7. 输入相关详情后，单击"保存"以完成预订。

![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/New%2520Booking%2520modal.png%3Fwidth=333%26height=678%26name=New%2520Booking%2520modal.png?version=1&modificationDate=1743015596716&cacheVersion=1&api=v2)
![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/Booking%2520Agenda%2520view.png%3Fwidth=688%26height=336%26name=Booking%2520Agenda%2520view.png?version=1&modificationDate=1743015596723&cacheVersion=1&api=v2)
|| 注意：
|| "新建预订"按钮仅在议程（列表）视图中可访问。

### 如何启用在线预订

1. 转到"设置 -> Players Web Portal -> 常规"。
2. 复制"自定义网址"下找到的链接，并在您的社交媒体渠道或网站上共享。该链接将访问者发送到您的中心的预订页面。
3. 或者，您可以使用提供的代码将 Players Web Portal 嵌入到您的网站中。

![](https://ggcircuit.atlassian.net/wiki/download/attachments/15860061/Players%2520Web%2520Portal.png%3Fwidth=688%26height=306%26name=Players%2520Web%2520Portal.png?version=1&modificationDate=1743015596729&cacheVersion=1&api=v2)
|| 注意：
|| 通过自定义 Players Web Portal 的外观来增强客户体验。这可以在"设置 -> Players Web Portal -> 外观"中完成。